De werkzaamheden van het Gemeentearchief worden gerangschikt onder de producten acquisitie, beheer en dienstverlening. Daarnaast is er de specifieke taak van de gemeentearchivaris als toezichthouder op de gemeentelijke archivering/informatiehuishouding.
- Beheer
De gedigitaliseerde bouwdossiers worden nu digitaal ter inzage gegeven aan klanten. De bewerking van aanvullingen op reeds in wettelijke zin naar het Gemeentearchief overgebrachte overheidsarchieven is voltooid. Het project digitalisering stadsrekeningen is nagenoeg afgerond. Door vrijwilligers werd in 2018 verder gewerkt aan het bewerken van particuliere archieven en collecties. Met extern geld werd gewerkt aan de ontsluiting van het belangrijke Huisarchief Arcen.
- Dienstverlening
De openstelling van de studiezaal werd in 2018 beperkt tot twee vaste dagen per week. Daarnaast is er de mogelijkheid tot bezoek op afspraak. Dit systeem werkt goed. Via de website en social media werd actief gecommuniceerd met het publiek.
De digitale beschikbaarheid van het Bevolkingsregister moest worden uitgesteld vanwege privacywetgeving.
In de reeks Venlose Katernen verscheen met praktische en financiële medewerking van externen een drietal nieuwe afleveringen. In het kader van Venlo 675 jaar stad verscheen de nieuwe Historische Atlas van Venlo.
Medewerkers verzorgden diverse lezingen, presentaties en rondleidingen. Een educatief project dat in samenwerking met het Valuascollege werd uitgevoerd, bracht ca. 600 leerlingen over de drempel van het archief.
- Acquisitie
De archieven en collecties werden aangevuld met vele, merendeels kleinere, aanvullingen.
- Toezicht
De gemeentearchivaris neemt deel aan de Stuurgroep PRIO, waarin de verbetering van de digitale informatiehuishouding van de gemeente wordt bevorderd. De aanstelling van een Documentmanager en een Manager E-depot zijn belangrijke stappen in het kader van PRIO.
In het kader van het toezicht op de archivering werd een rapport voltooid over een inspectie bij de Veiligheidsregio.